POLÍTICA DE PRIVACIDAD

V1.1 1 Legal

Fecha de la versión: 22 de marzo de 2024

Este Aviso

Este Aviso de Privacidad (“Aviso”) contiene información relevante sobre cómo utilizamos los datos personales relativos a las siguientes personas interesadas (“usted”):

arrendatarios, distribuidores, proveedores de servicios, socios, potenciales inversores y los visitantes de las propiedades de McArthurGlen que sean personas físicas; y
representantes de arrendatarios, distribuidores, proveedores de servicios, socios, potenciales inversores y los visitantes de las propiedades de McArthurGlen que sean personas jurídicas. En su caso, dichas personas jurídicas se asegurarán de que sus representantes están al corriente de que sus datos personales están siendo utilizados y/o procesados por nosotros tal y como se describe en este Aviso.

En McArthurGlen, nos tomamos muy en serio la privacidad/protección de sus datos personales. Hemos elaborado este Aviso para ofrecerle total transparencia sobre la información que recopilamos sobre usted, las bases del tratamiento y la finalidad del tratamiento. Adicionalmente, queremos asegurarnos de que sepa que como interesado tiene ciertos derechos sobre sus datos personales, incluyendo el derecho de acceso, de rectificación y en su caso, de supresión.

Introducción

McArthurGlen se dedica a desarrollar centros de outlet de diseños por Reino Unido, Europa y Canadá. McArthurGlen UK Limited, inscrita en Inglaterra y Gales con número de Sociedad 2810264, domiciliada en Nations House, 3º planta, 103, Calle Wigmore, Londres, Reino Unido, W1U 1QS se encargará del tratamiento de los datos personales descritos en este Aviso. En determinadas circunstancias, alguna de las compañías de nuestro grupo que aparecen mencionadas en el Anexo 1 también se encargarán del tratamiento. Cuando hablemos en este Aviso de “nuestro”, “nosotros” o “a nosotros”, se referirá a McArthurGlen UK Limited y a las compañías del grupo mencionadas en el Anexo 1.

Nuestros datos de contacto son:

dataprotection@mcarthurglen.com;

a través de nuestro Representante en la UE nombrado de acuerdo al Artículo 27 RGPD, MGE-RB (Roermond), Management Co B.V., inscrita en los Países Bajos en Stadsweide 2, 6041 TD Roermond, a través de dataprotection@mcarthurglen.com; o

donde hayamos designado un Delegado local de Protección de Datos en una jurisdicción específica, usando los datos detallados en el Anexo 1.

También puedes ponerte en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos via dataprotection@mcarthurglen.com.

Referencias en el resto de este Aviso al “RGPD” se corresponden con el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos) en relación con nuestros establecimientos en la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo (UE/EEE) y al RGPD como derecho de la UE conservado en Reino Unido (el RGPD de RU) para nuestros establecimientos en Reino Unido.

Los tipos de datos personales que recopilamos y la fuente de esa información

En este momento podemos recopilar y tratar la siguiente información sobre usted:

Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, correo electrónico, dirección, número de teléfono, copias de documentos de identidad o de información, fotos o vídeos y/o grabaciones de audio (en el contexto del uso que hacemos de grabaciones CCTV y grabaciones de cámaras de vídeo corporales y en los casos legalmente permitidos);
Detalles de inicios de sesión, contraseñas, pases de visitas, direcciones de IP, identificadores en línea/ cookies, registros, tiempos de acceso (incluyendo los momentos en que uses el Wifi de nuestros centros (para más información consulte nuestra Política de Wifi);
Puesto de trabajo, cargo y nombre de la empresa;
Información financiera empresarial (p.ej., detalles de cuentas bancarias, detalles de tarjetas de pago y direcciones de facturación en la medida en que seas una persona física) e información sobre calificación de riesgos tales como calificación del riesgo crediticio;
Información relativa a Compliance (e.g., registros de la formación exigida);
Resultados de los controles de antecedentes relativos a las organizaciones, que pueden incluir controles de las partes vinculadas;
Matrículas de Vehículos;
Por motivos de prevención del blanqueo de capitales y cumplimiento de sanciones, información de due diligence incluyendo detalles sobre el origen de los fondos y la propiedad de vehículos corporativos. Información disponible a través de fuentes públicas, como publicaciones en Internet, prensa, listas gubernamentales de entidades sancionadas y a través de proveedores de servicios de detección. Esto puede incluir información sobre si usted es una persona políticamente expuesta, categorías sensibles de datos personales (por ejemplo, sobre opiniones políticas o creencias religiosas o filosóficas) y sobre cualquier delito penal que haya cometido o del que haya sido acusado e información relacionada;
Datos sobre el clima, la energía y el consumo de servicios públicos (cuando dichos datos sean de carácter personal); y
Quejas, consultas e información contenida en tu correspondencia con nosotros.

Las finalidades del tratamiento de tus datos personales

Utilizamos tus datos personales del siguiente modo:

Nuestros Arrendatarios

Con la finalidad de:

Nuestra Relación y Facturación

Considerar la posibilidad de firmar un contrato de arrendamiento con usted;
Datos relativos a la identidad de los arrendatarios a efectos del cumplimiento de las obligaciones, la facturación en curso y los acuerdos de gestión en virtud de un contrato de arrendamiento y el cobro de deudas; y
Ejercicio de nuestros derechos y recursos legales.

Prevención de Blanqueo de Capitales y otros requisitos legales

Considerar su solicitud de arrendamiento con nosotros, al inicio de nuestra relación, de forma continuada y en el momento de la renovación con fines de prevención del blanqueo de capitales y de delitos financieros. Utilizaremos sus datos personales para comprobar la identidad de las personas pertinentes a efectos de prevención del fraude, cumplimiento de las sanciones y lucha contra el blanqueo de capitales, así como en la medida en que lo exija la legislación aplicable.

Operaciones, Salud y Seguridad

Prestación de servicios de gestión de propiedades e instalaciones. Podemos recabar sus datos personales para registrar cuestiones relativas a las instalaciones en relación con los servicios prestados en virtud de su contrato de arrendamiento. Esto se lleva a cabo como parte de nuestro contrato con nuestros arrendatarios y en base a un interés legítimo para revisar y mejorar nuestros servicios a nuestros arrendatarios;
Informar de cualquier lesión o posible reclamación al seguro. Estos datos pueden incluir categorías especiales de datos personales para garantizar que cumplimos con nuestros deberes legales en relación con la investigación y notificación en materia de salud y seguridad, y en relación con la defensa de cualquier reclamación legal futura.
Prevención y detección de delitos, incluido el blanqueo de capitales y el cumplimiento de sanciones financieras, protección de nuestras propiedades, protección de los intereses vitales de las personas o intereses compartidos con terceros, como proveedores de seguros y asesores jurídicos para defender una reclamación, el gobierno u otras organizaciones competentes que deban informar sobre incidentes por ley o la policía para investigar un delito.
Prestar servicios de continuidad de negocio que nos permitan alertar a los arrendatarios y a sus empleados de un incidente que pueda afectar a sus operaciones comerciales. Se trata de un interés legítimo para responder eficazmente a incidentes en nuestras propiedades.

Nuestros Socios y Potenciales Inversores

Con la finalidad de:

Estudiar y tramitar su solicitud de inversión, incluyendo a efectos de lucha contra el blanqueo de capitales;
Gestionar nuestra relación con usted después de que haya invertido en nosotros, por ejemplo enviándole avisos de las juntas de accionistas e información sobre nuestras actividades, y pagándole dividendos;
Prevenir y detectar delitos, incluidas la lucha contra el blanqueo de capitales y las sanciones financieras;
Comunicarse con las aseguradoras, los organismos reguladores (que en el Reino Unido incluiría el ICO) y las fuerzas y cuerpos de seguridad para cumplir con las obligaciones de información, responder a sus preguntas y cooperar con los organismos reguladores y las fuerzas y cuerpos de seguridad;
Comunicarnos con bancos y proveedores para satisfacer sus requisitos de due diligence cuando nos pregunten por nuestra estructura de inversión/participación.
Ejercicio de nuestros derechos y recursos legales.

Nuestros Distribuidores y Proveedores de Servicios

Con la finalidad de:

Nuestra Relación

Considerar la posibilidad de celebrar un contrato con usted;
Gestionar nuestra relación con usted después de que se haya convertido en nuestro distribuidor o proveedor de servicios;
Organización de licitaciones, ejecución de tareas preparatorias o ejecución de contratos existentes.
Ejercicio de nuestros derechos y recursos legales.

Prevención de Blanqueo de Capitales y otros requisitos legales

Garantizar el cumplimiento de nuestras obligaciones en materia de prevención del blanqueo de capitales y otros delitos financieros. Utilizaremos sus datos personales para comprobar la identidad de las personas pertinentes a efectos de prevención del fraude, cumplimiento de sanciones y lucha contra el blanqueo de capitales. Esto incluirá el seguimiento, la realización de due diligence, la detección de nombres, etc.
Para prevenir y detectar delitos, incluidos el blanqueo de capitales y el cumplimiento de sanciones financieras, y según lo exija la legislación aplicable.

Operaciones

Supervisión de nuestras instalaciones para garantizar el cumplimiento de las políticas y leyes aplicables;
Concederle acceso a nuestras instalaciones y/o a determinadas tecnologías para que pueda disfrutar de nuestros servicios;
Gestionar nuestros recursos tecnológicos (por ejemplo, gestión de riesgos cibernéticos, gestión de infraestructuras y continuidad de la actividad);
Preservar nuestros intereses económicos y garantizar el cumplimiento (por ejemplo, cumplir nuestras políticas y requisitos legales, impuestos y deducciones, gestionar presuntos casos de mala praxis o fraude, realizar auditorías y participar en litigios); y
Defender o emprender acciones legales.

Nuestros Arrendatarios, Distribuidores, Proveedores de Servicios y Otros Visitantes Empresarios a las propiedades de McArthurGlen

Sistemas de Seguridad

Como parte de nuestras operaciones de seguridad, también recopilamos grabaciones CCTV y grabaciones de audio e imágenes de cámaras de vídeo corporales (en los casos legalmente permitidos) de aquellos individuos que visiten nuestras instalaciones. Estos datos personales se recopilan para el desempeño de una tarea realizada en interés público, para perseguir nuestros intereses legítimos de
nuestros visitantes, empleados, arrendatarios y clientes, ayudar en la prevención y detección de delitos y prestar el servicio contratado a nuestros arrendatarios. La videovigilancia no se utiliza para controlar al personal ni el cumplimiento de los contratos;
Puede que hagamos uso de servicios de terceros colaboradores para la prestación de servicios de seguridad. Los datos que recopilamos pueden ser compartidos con la policía, los arrendatarios, las autoridades locales, otras sedes o asociaciones e iniciativas locales para la reducción de la delincuencia por nuestro legítimo interés en gestionar con éxito negocios en entornos seguros para nuestro personal y nuestros clientes, y en la prevención y detección de delitos. Asimismo, estas organizaciones pueden compartir datos con nosotros. Estos datos también podrán compartirse con terceros a efectos de aplicación de la ley; y
También podemos obtener y compartir la información con compañías de seguros cuando soliciten datos relativos a reclamaciones de seguros para atender sus intereses legítimos, o los de sus clientes, o para ejercer nuestros derechos y recursos legales.

Aparcamientos de Vehículos Corporativos

Dentro de nuestros aparcamientos, podemos recoger imágenes personales y Matrículas de Vehículos relativas a los visitantes de nuestras propiedades a través de sistemas de videovigilancia y Reconocimiento Automático de Matrículas de Vehículos.

Nuestra Legitimación

No utilizaremos ni trataremos de otro modo sus datos personales sin una base legal válida.

Cuando el RGPD sea de aplicación, a menos que ya se haya especificado anteriormente, nos basamos en los siguientes fundamentos para utilizar sus datos personales:

el tratamiento es necesario para realizar gestiones precontractuales con usted o para cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted;
es necesario para cumplir nuestras obligaciones legales o reglamentarias;
es necesario para nuestros intereses legítimos y no afecta indebidamente a sus intereses o a sus derechos y libertades fundamentales. Tenga en cuenta que, al tratar sus datos personales sobre esta base, siempre tratamos de mantener un equilibrio entre nuestros intereses legítimos y su privacidad;
en el caso de categorías sensibles de datos personales e infracciones y denuncias penales e información relacionada, usted ha dado su consentimiento o estamos obligados a hacerlo en virtud de la legislación aplicable, como el cumplimiento de sanciones, o es necesario en interés público. No utilizamos dicha información para discriminar a personas por sus opiniones políticas o creencias religiosas o filosóficas. No utilizamos información relativa a delitos o acusaciones penales o información relacionada, a menos que sea pertinente a efectos de lucha contra el blanqueo de capitales o de detección o prevención de delitos;
necesariamente en nuestro interés legítimo de hacer cumplir y defender nuestros derechos legales; y
necesidad de realizar una tarea de interés público.

Consentimiento

Cuando nuestra base legal para utilizar sus datos personales sea el consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento escribiéndonos o enviándonos un correo electrónico a la siguiente dirección dataprotection@mcarthurglen.com. Esto no afectará a la licitud del tratamiento que se haya llevado a cabo sobre la base de su consentimiento antes de la retirada.
Al realizar la solicitud, facilítenos su nombre y dirección completos y/o su dirección de correo electrónico en la forma en que nos los facilitó originalmente para evitar cualquier posible confusión con una persona distinta. Es posible que le pidamos más información para verificar su identidad.

Comunicación de tus datos personales

Podremos compartir sus datos personales con:

Nuestros abogados, contables y otros asesores profesionales;
Aseguradoras, peritos y nuestros auditores;
Nuestros proveedores de servicios, incluidos los servicios de due diligence relacionados con la lucha contra el blanqueo de capitales, los proveedores de información financiera y de seguridad, los proveedores de servicios financieros y nuestros bancos;
Terceros en caso de orden judicial, cuando así lo exija la ley o cuando sea necesario para la investigación de un acto ilegal o ilícito;
Las empresas de nuestro grupo, inversores y socios de empresas conjuntas;
Cualquier persona que proponga adquirirnos, ya sea nuestro negocio o parte o la totalidad de cualquiera de nuestras propiedades y los agentes y asesores de dicha persona en la medida necesaria para preparar y llevar a cabo dicha transacción;
El nuevo director en caso de cambio de gestión de uno de nuestros centros.
Organismo reguladores y gubernamentales y policiales (que, en el Reino Unido, podrían incluir la Agencia Nacional contra la Delincuencia, la Unidad de Inteligencia Financiera del Reino Unido y/o la Oficina de Aplicación de Sanciones Financieras).

Transferencia internacional de datos

Ocasionalmente podemos transferir internacionalmente sus datos personales a empresas de nuestro grupo, proveedores o prestadores de servicios. Siempre que transfiramos sus datos personales internacionalmente, estarán sujetos a las salvaguardias apropiadas y recibirán un nivel adecuado de protección según lo exigido por la legislación aplicable en materia de protección de datos. Póngase en contacto con nosotros en dataprotection@mcarthurglen.com si desea más información sobre los mecanismos de transferencia específicos que utilizamos al transferir sus datos personales internacionalmente.

Durante cuánto tiempo guardamos tus datos personales

Sólo conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos, o para cumplir requisitos legales o reglamentarios, o para protegernos frente a reclamaciones legales. Si desea más información sobre nuestra política de conservación, póngase en contacto con nosotros en dataprotection@mcarthurglen.com.

Tus derechos de protección de datos

Bajo el RGPD, salvo determinadas excepciones y según proceda, podrá ejercer los siguientes derechos en relación con los datos personales que tenemos sobre usted:

Acceso - Tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, a solicitarnos copias de los datos e información sobre el tratamiento.

Rectificación - Tiene derecho a pedirnos que corrijamos la información personal que considere inexacta. También tiene derecho a pedirnos que completemos la información que considere incompleta.

Supresión - Tiene derecho a pedirnos que borremos sus datos personales cuando no tengamos razones de peso para seguir utilizándolos. No se trata de un derecho general; hay excepciones, por ejemplo, si tenemos la obligación legal de conservar los datos.

Limitación del tratamiento - Tiene derecho a pedirnos que limitemos el tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias.

Oposición al tratamiento – Cuando tratemos sus datos para la consecución de nuestros intereses legítimos, tiene derecho a oponerse al tratamiento de su información personal, a menos que tengamos razones sólidas y legítimas para seguir utilizándola.

Portabilidad - Tiene derecho a solicitar que transfiramos la información personal que nos ha facilitado a otra organización, o a usted, cuando hayamos utilizado su información basándonos en su consentimiento o en la necesidad de ejecutar un contrato.

No tiene que pagar nada por ejercer sus derechos. Si presenta una solicitud, normalmente disponemos de un mes para responderle.

Póngase en contacto con nosotros en dataprotection@mcarthurglen.com si desea realizar una solicitud. Cuando realice la solicitud, facilítenos su nombre y dirección completos y/o su dirección de correo electrónico exactamente en la forma en que nos los facilitó originalmente para evitar cualquier posible confusión con una persona distinta. Es posible que le pidamos más información para verificar su identidad.

Cambio de Finalidad

Sólo utilizaremos sus datos personales para los fines para los que los recogimos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarlos para otro motivo y ese motivo sea compatible con el fin original.

Si necesitamos utilizar sus datos personales para un fin no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

Cómo poner una queja

Si tiene alguna duda sobre el uso que hacemos de su información personal, puede presentarnos una queja en la siguiente dirección dataprotection@mcarthurglen.com. También tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento a la autoridad supervisora competente, cuyos datos, si reside en la UE, puede encontrar aquí.

Cambios en este Aviso

Es posible que actualicemos ocasionalmente este Aviso. Le recomendamos que revise periódicamente este Aviso para mantenerse informado sobre cómo utilizamos y protegemos la información que recopilamos. Este Aviso se actualizó por última vez el 26 de febrero de 2024.

Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean exactos y estén actualizados. Por favor, manténganos informados si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

V1.1 9 Legal

Anexo 1: Lista de Encargados del Tratamiento McArthurGlen Entidad Nombre	Jurisdicción	Dirección	Contacto para el DPD Local en su caso
McArthurGlen Management Gesellschaft m.b.H.	Austria	Designer Outlet Strasse 1, A – 7111 Parndorf, Austria	N/a
McArthurGlen Management Vancouver Limited	Canadá	Suite 1500 Royal Centre, 1055 Calle W. Georgia, PO Box 11117 Vancouver, BC V6E 4N	N/a
MG-RB Europe SAS	Francia	44 Mail de Lannoy, 59100 Roubaix, France	N/a
McArthurGlen Service GmbH	Alemania	Berlin Designer Outlet, Alter Spandauer Weg 1, 14641 Wustermark, Germany	ppa. Uwe Mayer Senior Consultant DH+P Gesellschaft für Unternehmensberatung mbH Reichertweg 10, D – 63069 Offenbach am Main Sitz: Offenbach a.M., AG: Offenbach a.M., HRB: 49674 Geschäftsführer: Jens Müller, Sven Middelhauve Tel.: +49 69 8400 9489
MGR Management & Retail Srl	Italia	Castel Romano Outlet Centre, via Ponte di Piscina Cupa 64, 00128 Castel Romano (Roma), Italy	N/a
McArthurGlen Management Spain SLU	España	Calle Alfonso Ponce de Léon 6, 29004 Málaga	N/a
MGE-RB (Roermond) Management Co B.V.	Países Bajos	Stadsweide 2, 6041 TD Roermond, Países Bajos	N/a